Hướng dẫn sử dụng MS WORD: Phần 2: Tạo mới tài liệu, lưu tài liệu dưới dạng mẫu, sửa mẫu, sử dụng mẫu để tạo tài liệu mới, dùng mẫu từ các phiên bản word củ hơn.

Tạo một tài liệu mới trong Word 2013 Chúng ta thực hiện tuần tự theo các bước sau: 1. Trên thanh menu chọn Tệp . Clicking the File tab 2. Chọn tiếp Mới và sau đó chọn Tài Liệu Trống. Và một tập tin mới sẽ xuất hiện trên màng hình sẳn sàng ở chế độ soạn thảo. 3. Nếu muốn tạo một tập tin mới theo mẫu có sẵn thì chúng ta chọn Tệp trên thanh menu, tiếp đến chọn Mới, trong khung liệt kê các mẫu vừa hiện ra chúng ta click chuột trái vào mẫu nào cần chọn, sau đó một mẫu soạn thảo tài liệu cần chọn mới xuất hiện và sẳn sàng ở chế độ soạn thảo. Lưu tài liệu dưới dạng mẫu: Mẫu chỉ đơn giản là điểm khởi đầu. Mẫu trong Word (hoặc bất kỳ chương trình Office nào khác) là phần nội dung bạn tạo một lần và có thể sử dụng lại nhiều lần. Để tạo mẫu, bạn có thể bắt đầu với tài liệu được tạo sẵn, tài liệu được tải về hoặc tài liệu hoàn toàn mới mà bạn quyết định tùy chỉnh theo bất kỳ cách nào. 1. Để lưu tài liệu dưới dạng mẫu, hãy bấm Tệp > Lưu Như. 2. Bấm đúp vào Máy tính. 3. Nhập tên cho mẫu của bạn vào hộp Tên Tệp. 4. Với mẫu cơ bản, bấm Mẫu trong Word trong danh sách Lưu dưới dạng. Nếu tài liệu của bạn chứa macro, bấm Mẫu cho phép Macro Hoạt động trong Word. Word sẽ tự động đi tới thư mục Mẫu Office Tùy chỉnh. 5. Bấm Lưu. MẸO: Để thay đổi nơi Word tự động lưu mẫu của bạn, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Lưu và nhập thư mục và đường dẫn bạn muốn dùng trong hộp Vị trí mẫu cá nhân mặc định. Word sẽ lưu bất kỳ mẫu mới nào trong thư mục đó và khi bạn bấm Tệp > Mới > Cá nhân, Word sẽ chỉ cho bạn mẫu trong thư mục đó. Sửa mẫu: Để cập nhật mẫu, hãy mở tệp, thực hiện những sửa đổi mà bạn muốn và sau đó lưu mẫu. 1. Bấm Tệp > Mở. 2. Bấm đúp vào Máy tính. 3. Duyệt tới thư mục Mẫu Office Tùy chỉnh trong Tài liệu của Tôi. 4. Bấm mẫu của bạn và bấm Mở. 5. Thực hiện thay đổi bạn muốn, rồi lưu và đóng mẫu. Sử dụng mẫu của bạn để tạo tài liệu mới: Để tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu của bạn, bấm Tệp > Mới > Cá nhân rồi bấm vào mẫu của bạn. Dùng mẫu của bạn từ các phiên bản Word cũ hơn: Nếu bạn tạo mẫu trong phiên bản Word cũ hơn, bạn vẫn có thể dùng chúng trong Word 2013. Bước đầu tiên là di chuyển chúng vào thư mục Mẫu Office Tùy chỉnh nơi Word có thể tìm chúng. Để di chuyển mẫu nhanh chóng,hãy dùng công cụ Sửa lỗi. Trích từ nguồn: http://office.microsoft.com/vi-vn/word-help/HA102840176.aspx